Contactgegevens:

TulipFlex

Lage Ham 190, 5102 AE Dongen

E-mail: info@tulipflex

Telefoon: +31 6 34349584

• Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe TulipFlex als intermediair, omgaat met de persoonlijke gegevens van sollicitanten en klanten. We hechten veel waarde aan het beschermen van uw privacy en voldoen aan de geldende privacywetgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

• Verwerking van persoonsgegevens

Op het moment dat u uw gegevens invult op onze website of u zich inschrijft via onze website, worden uw persoonsgegevens vastgelegd voor de uitvoering van onze dienstverlening of de dienstverlening van onze backoffice, waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, werving & selectie, salarisadministratie en personeelsmanagement.

• Welke persoonsgegevens verwerken wij?

TulipFlex kan persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze diensten gebruikt als uitzendkracht, solliciteert naar een functie, of klant bent of wilt worden. Deze gegevens kunnen onder meer omvatten:

• (Zakelijke) NAW-gegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Functie en afdeling
• Geboortedatum en geslacht
• Kopie van identiteitsbewijs
• Kopie van verblijfs- of tewerkstellingsvergunning (indien van toepassing)
• Burgerservicenummer (BSN)
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Overige gegevens die u verstrekt, zoals een CV, referenties of andere relevante informatie

• Doeleinden van gegevensverwerking;

We verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het werven, selecteren en plaatsen van geschikte kandidaten bij onze klanten, in samenwerking met de backoffice.
• Het beoordelen van uw geschiktheid en beschikbaarheid voor (tijdelijke of vaste) functies of opdrachten.
• Het aangaan en onderhouden van een bemiddelingsrelatie met uitzendkrachten, inclusief het opstellen en nakomen van overeenkomsten met opdrachtgevers.
• Registratie en beheer van persoonsgegevens in backofficesysteem voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden, ter ondersteuning van de backoffice.
• Het beheren van contactgegevens en communicatie met sollicitanten, medewerkers en klanten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van noodzakelijke gegevens voor belastingdoeleinden

• Delen van persoonsgegevens

We delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden in overeenstemming met de geldende wetgeving. Dit kan onder andere omvatten:

• Het verstrekken van uw gegevens aan onze klanten ten behoeve van het selectieproces en de arbeidsbemiddeling.
• Het delen van gegevens met overheidsinstanties en belastingautoriteiten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het delen van gegevens met externe dienstverleners die namens ons werken, zoals IT-dienstverleners en salarisadministratiekantoren.

• Beveiliging van gegevens

We treffen redelijke technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. We beschermen uw gegevens tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. We beperken de toegang tot uw gegevens tot diegenen die deze nodig hebben voor legitieme doeleinden. 

• Bewaartermijn

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de geldende wetgeving. Na afloop van de bewaartermijn zullen we uw gegevens veilig verwijderen of anonimiseren.

• Uw rechten

U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder het recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Als u gebruik wilt maken van uw rechten of vragen heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

• Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

Deze versie is opgesteld op 14 September 2025